Primename, kaip turi būti pasirašyti Žemės gelmių naudojimo planai
Lietuvos geologijos tarnyba prašo atkreipti dėmesį į tvirtinti teikiamų Žemės gelmių naudojimo planų pasirašymą. Svarbu, kad būtų galima patikimai nustatyti, kas pasirašė pateiktą dokumentą: popieriniai dokumentai turi būti pasirašyti ranka, o elektroniniai – kvalifikuotu elektroniniu parašu, kurio galiojimą galima patikrinti.
Pagal Žemės gelmių naudojimo planų rengimo taisyklių 37 punktą Tarnybai tvirtinti pateikiami ne mažiau kaip trys parengti Naudojimo plano egzemplioriai ir jo skaitmeninė kopija skaitmeninėje laikmenoje.
Tvirtinti teikiamuose popieriniuose Naudojimo plano egzemplioriuose parašams skirtose vietose pasirašantis asmuo turi pasirašyti ranka. Kiekvienas pateikiamas popierinis egzempliorius turi būti pasirašytas atskirai.
Atkreipiame dėmesį, kad atspausdintas nuskenuoto parašo vaizdas, į dokumentą įterptas parašo paveikslėlis, parašo kopija ar faksimilė nėra originalus konkretaus popierinio dokumento egzemplioriaus parašas.
Šis reikalavimas svarbus siekiant užtikrinti dokumentų autentiškumą ir išvengti abejonių, ar būtent pateiktą dokumentą pasirašė jame nurodytas asmuo. Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba aiškina, kad dokumentas laikomas autentišku, kai galima įrodyti, kad jis yra tai, kuo laikomas, kas jį parengė ar išsiuntė ir kada tai buvo padaryta. Dokumentų valdymo procedūros taip pat turi padėti užtikrinti, kad dokumentai būtų apsaugoti nuo neleistino papildymo, ištrynimo ar pakeitimo.
Dokumentų rengimo taisyklių 17.1 papunktyje parašas nurodomas kaip vienas iš dokumento autentiškumo ir (ar) vientisumo patvirtinimo būdų. Šių taisyklių 39 punkte nustatyta, kad popieriniame dokumente parašas išdėstomas pagal 17.1 papunkčio reikalavimus.
Jei Naudojimo plano dokumentas sudarytas elektroniniu būdu ir pasirašytas kvalifikuotu elektroniniu parašu, Tarnybai turi būti pateiktas originalus elektroninis failas, kuriame galima patikrinti elektroninio parašo galiojimą. Tokio dokumento atspausdinimas nepakeičia elektroninio originalo, nes popieriuje matoma elektroninio parašo žyma ar jos grafinis atvaizdas nėra pats elektroninis parašas.
Pagal Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 910/2014 (eIDAS) 25 straipsnio 2 dalį kvalifikuoto elektroninio parašo teisinė galia yra lygiavertė rašytiniam parašui.
Todėl, prieš pateikiant Naudojimo planą tvirtinti, prašom patikrinti, ar popieriniai jo egzemplioriai pasirašyti ranka ir juose nėra parašą pakeičiančių nuskenuotų, kopijuotų ar kitaip atgamintų parašų atvaizdų. Jei dokumentas pasirašytas kvalifikuotu elektroniniu parašu, prašom pateikti ir elektroninį originalą, kuriame šį parašą galima patikrinti.
Netinkamai pasirašytas Naudojimo planas nebus nagrinėjamas – jis bus grąžintas teikėjui, kad būtų tinkamai pasirašytas ir pateiktas iš naujo.