LIETUVOS GEOLOGIJOS TARNYBOS PRIE APLINKOS MINISTERIJOS

VEIKLOS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Lietuvos geologijos tarnybos prie Aplinkos ministerijos (toliau – Tarnyba) Teisės ir administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) vyresnysis specialistas yra specialistas (darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį).

2. Pareigybės lygis – B.

3. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;

4.2. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, gebėti naudotis veiklai reikalingomis kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valdžios ir valdymo institucijų, informacinėmis sistemomis ir registrais;

4.2. išmanyti Dokumentų rengimo taisyklių, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus, rengti tvarkomuosius, organizacinius dokumentus;

4.3. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti priimant sprendimus, gebėti įžvelgti, analizuoti problemas ir rasti jų sprendimo būdus;

4.4. gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, mokėti rinkti, valdyti, sisteminti, analizuoti, vertinti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pastabas bei pasiūlymus.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

5.1. informuoja Tarnybos direktorių apie gautus pranešimus, raštus, kitus dokumentus ir juos perduoda direktoriaus paskirtiems vykdytojams;

5.2. priima tiesiogiai, paštu, elektroniniu paštu, e. pristatymu ar kitomis elektroninėmis priemonėmis Tarnybos gautus dokumentus ir siunčia dokumentus adresatams;

5.3. prižiūri, kad Tarnybos direktoriui pasirašyti teikiami dokumentai atitiktų Dokumentų rengimo taisyklių bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus;

5.4. registruoja gaunamus ir siunčiamus raštus ir kitus dokumentus Dokumentų valdymo sistemoje ir juos nukreipia atitinkamiems vykdytojams;

5.5. tvarko ir administruoja Tarnybos dokumentų valdymo sistemą (formuoja, tvarko ir nustatyta tvarka perduoda archyvui įstaigos elektronines veiklos organizavimo, personalo bei dokumentų valdymo nuolatinio ir ilgo saugojimo bylas);

5.6. priima Tarnybos lankytojus ir svečius;

5.7. pagal kompetenciją konsultuoja Tarnybos darbuotojus;

5.8. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus.

____________________