LIETUVOS GEOLOGIJOS TARNYBOS PRIE APLINKOS MINISTERIJOS

VEIKLOS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO  PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Lietuvos geologijos tarnybos prie Aplinkos ministerijos (toliau – Tarnyba) Teisės ir administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) vyresnysis specialistas yra specialistas (darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį).

2. Pareigybės lygis – B.

3. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

                 4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

                 4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;

                 4.2. turėti 2 metų archyvinio darbo patirtį;

                 4.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais archyvinių dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos organizavimą, perdavimą valstybės archyvams bei saugojimą;

                 4.4. išmanyti Dokumentų rengimo taisyklių, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus, rengti tvarkomuosius, organizacinius dokumentus;

                 4.5. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, gebėti naudotis veiklai reikalingomis kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valdžios ir valdymo institucijų, informacinėmis sistemomis ir registrais;

                 4.6. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti priimant sprendimus, gebėti įžvelgti, analizuoti problemas ir rasti jų sprendimo būdus;

                 4.7. gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

                 5. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

                 5.1. rengia ir dalyvauja rengiant Tarnybos direktoriaus įsakymų projektus, rengia raštus dokumentų archyvavimo klausimais;

                 5.2. organizuoja Tarnybos archyvinių dokumentų tvarkymą, apskaitą ir saugojimą, priima iš Tarnybos struktūrinių padalinių baigtus atitinkamų metų dokumentus;

                 5.3. tikrina perduodamų į archyvą bylų formavimo bei forminimo teisingumą;

                 5.4. kontroliuoja saugomų dokumentų būklę archyve, esant būtinumui, organizuoja jų atkūrimą, kad archyvo patalpose būtų dokumentų saugojimui palankios sąlygos;

  5.5. rengia Tarnybos metinius dokumentacijos planus, jų papildymų sąrašus, nuolat ir ilgai saugomų bylų apyrašus (jų tęsinius) ar kitus apskaitos vienetus (registrų, žurnalų, apyrašų sąrašus, dokumentų naikinimo aktus), aktus dėl dokumentų perdavimo valstybės archyvui;

  5.6. derina parengtus Tarnybos apskaitos dokumentus per Elektroninio archyvo informacinę sistemą (EAIS) su Lietuvos valstybės naujojo archyvo darbuotojais, EAIS modulyje atlieka atsakingo archyvo darbuotojo funkcijas;

  5.7. rengia atsakymus į gaunamus raštus, susijusius su archyve saugomomis bylomis bei dokumentais, archyvines pažymas apie darbo stažą, išduoda dokumentų kopijas, nuorašus turimų archyve dokumentų pagrindu;

  5.8. rengia Tarnybos direktoriaus įsakymų projektus, raštus ūkio klausimais;

  5.9. vykdo viešųjų pirkimų organizatoriaus funkcijas, vykdo mažos vertės pirkimus per Centrinę viešųjų pirkimų informacinę sistemą ir Centrinės perkančiosios organizacijos elektroninį katalogą, atlieka viešųjų pirkimų sutarčių vykdymo kontrolę;

  5.10. vykdo Tarnybos darbui reikalingų darbo priemonių, inventoriaus ir medžiagų įsigijimą, apskaitą, aprūpina jais Tarnybos struktūrinius padalinius;

  5.11. organizuoja ir užtikrina priešgaisrinės ir darbo saugos reikalavimų vykdymą Tarnyboje, organizuoja šiais klausimais Tarnybos darbuotojų instruktažus bei mokymus;

  5.12. vykdo Valstybės turto informacinėje paieškos sistemoje Tarnybos nekilnojamojo turto duomenų tvarkytojo funkcijas;

  5.8. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus.