LIETUVOS GEOLOGIJOS TARNYBOS PRIE APLINKOS MINISTERIJOS KOMUNIKACIJOS VADOVO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS PAREIGYBĖ
- Lietuvos geologijos tarnybos prie Aplinkos ministerijos (toliau – Tarnyba) vyriausiasis patarėjas yra specialistas (darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį).
- Pareigybės lygis – A1.
- Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Tarnybos direktoriui.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
- Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 3 metų ryšių su visuomene, komunikacijos arba informacijos teikimo darbo patirtį;
- mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, gebėti naudotis veiklai reikalingomis kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valdžios ir valdymo institucijų, informacinėmis sistemomis ir registrais;
- išmanyti teisės aktų rengimo ir raštvedybos taisykles ir sugebėti rengti tvarkomuosius, organizacinius dokumentus ir ne norminių teisės aktų projektus;
- mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti priimant sprendimus, gebėti įžvelgti, analizuoti problemas ir rasti jų sprendimo būdus, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti išvadas ir pasiūlymus.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
- Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:
- rengia pranešimus žiniasklaidai ir koordinuoja informacijos apie Tarnybos veiklą
- inicijuoja ir koordinuoja tarptautinius renginius, organizuoja Tarnybos atstovavimą tarptautinėse organizacijose;
- apdoroja su viešaisiais ryšiais susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su viešaisiais ryšiais susijusios informacijos apdorojimą;
- organizuoja susitikimus, konferencijas ir kitus panašaus pobūdžio su viešaisiais ryšiais susijusius renginius arba prireikus koordinuoja susitikimų, konferencijų ir kitų panašaus pobūdžio su viešaisiais ryšiais susijusių renginių organizavimą ir juose dalyvauja arba prireikus koordinuoja dalyvavimą juose;
- rengia ir teikia informaciją su viešaisiais ryšiais susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su viešaisiais ryšiais susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą;
- rengia viešųjų ryšių priemones ir įgyvendina arba prireikus koordinuoja viešųjų ryšių priemonių rengimą ir įgyvendinimą;
- atsako į žurnalistų užklausas telefonu, elektroniniu paštu, organizuoja atsakingų Tarnybos darbuotojų susitikimus su žiniasklaidos atstovais;
- formuoja Tarnybos vizualinį identitetą, kuria dizaino ir stiliaus koncepciją;
- rengia skaidres, informacinius skydelius, infografikus Tarnybos interneto svetainei, socialiniams tinklams, pristatymams, ataskaitoms;
- kuria ir įgyvendina vidinės komunikacijos strategiją, veiksmų planus bei juos įgyvendina;
- rengia informaciją Tarnybos darbuotojams apie Tarnybos planus, pokyčius, pažangą ir perspektyvas ir ją platina vidiniais Tarnybos kanalais;
- dalyvauja tarpinstituciniuose viešinimo ir komunikacijos projektuose, juose koordinuoja Tarnybos informacijos sklaidą bei viešuosius ryšius;
- valdo komunikaciją krizinėse situacijose, užtikrina Tarnybos reputacijos apsaugą bei atsaką kritinėse situacijose;
- stebi ir analizuoja viešosios erdvės, žiniasklaidos pranešimus apie Tarnybą, rengia rekomendacijas Tarnybos įvaizdžio gerinimui;
- vertina siūlomų vykdyti viešųjų ryšių kampanijų ir komunikacijos strategijų efektyvumą, teikia rekomendacijas jų tobulinimui;
- rengia ir teikia pasiūlymus su viešaisiais ryšiais susijusiais klausimais;
- rengia su viešaisiais ryšiais susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja su viešaisiais ryšiais susijusių dokumentų rengimą;
- administruoja Tarnybos interneto svetainės turinį, susijusį su viešaisiais ryšiais ir komunikacija;
- rengia socialinių tinklų strategijas ir jas įgyvendina, kuria turinį, siūlo būdus Tarnybai veikti skaitmeninėje erdvėje;
- inicijuoja ir organizuoja paslaugų ir prekių, reikalingų uždaviniams įgyvendinti kompetencijos srityje, viešuosius pirkimus;
- vykdo kitus Tarnybos direktoriaus nenuolatinio pobūdžio pavedimus kompetencijos klausimais.