LIETUVOS GEOLOGIJOS TARNYBOS PRIE APLINKOS MINISTERIJOS

VEIKLOS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO  PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Lietuvos geologijos tarnybos prie Aplinkos ministerijos (toliau – Tarnyba) Teisės ir administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) vyresnysis specialistas yra specialistas (darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį).

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

                 4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

                 4.1. turėti socialinių mokslų srities aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

                 4.2. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, gebėti naudotis veiklai reikalingomis kompiuterinėmis Lietuvos Respublikos valdžios ir valdymo institucijų, informacinėmis sistemomis ir registrais;

                 4.2. išmanyti Dokumentų rengimo taisyklių, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus, rengti tvarkomuosius, organizacinius dokumentus;

                 4.3. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir ją panaudoti priimant sprendimus, gebėti įžvelgti, analizuoti problemas ir rasti jų sprendimo būdus;

                 4.4. gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, mokėti rinkti, valdyti, sisteminti, analizuoti, vertinti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pastabas bei pasiūlymus.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

                 5. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

                 5.1. informuoja Tarnybos direktorių apie gautus pranešimus, raštus, kitus dokumentus ir juos perduoda direktoriaus paskirtiems vykdytojams;

                 5.2. priima tiesiogiai, paštu, elektroniniu paštu, e. pristatymu ar kitomis elektroninėmis

priemonėmis Tarnybos gautus dokumentus ir siunčia dokumentus adresatams;

                 5.3. prižiūri, kad Tarnybos direktoriui pasirašyti teikiami dokumentai atitiktų Dokumentų rengimo taisyklių bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus;

                 5.4. saugo ir tinkamai naudoja Tarnybos herbinį antspaudą ir kitus priskirtus antspaudus;

                 5.5. informuoja Tarnybos darbuotojus apie rengiamus susirinkimus, posėdžius, pasitarimus, esant reikalui juos protokoluoja;

                 5.6. registruoja gaunamus ir siunčiamus raštus ir kitus dokumentus Dokumentų valdymo sistemoje ir juos nukreipia atitinkamiems vykdytojams;

                 5.7. tvarko ir administruoja Tarnybos dokumentų valdymo sistemą (formuoja, tvarko ir nustatyta tvarka perduoda archyvui įstaigos elektronines veiklos organizavimo, personalo bei dokumentų valdymo nuolatinio ir ilgo saugojimo bylas);

                 5.8. vykdo Tarnybos direktoriaus pavedimų vykdymo kontrolę, informuoja apie laiku neįvykdytus pavedimus Tarnybos direktorių, suderina ir skelbia Tarnybos direktoriaus darbotvarkę;

                 5.9. vykdo asmens, atsakingo už asmenų aptarnavimą Tarnyboje, funkcijas vadovaujantis Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo viešojo administravimo subjektuose taisyklėmis;

                 5.10. priima Tarnybos lankytojus ir svečius;

5.11. pagal kompetenciją konsultuoja Tarnybos darbuotojus;

5.12. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus.